WhatsApp ग्रुप के लिए वेलकम मैसेज: 10 उदाहरण

WhatsApp ग्रुप का अच्छा वेलकम मैसेज तीन से पाँच लाइन का होता है: ग्रुप किसलिए है, सबसे ज़रूरी एक नियम, बाकी जानकारी कहाँ मिलेगी, और ग्रुप को म्यूट कैसे करें या छोड़ें कैसे। अक्टूबर 2026 तक WhatsApp में ग्रुप के लिए अपने-आप जाने वाला वेलकम मैसेज नहीं है, इसलिए एडमिन इसे खुद डालता है, और बेहतर है कि नए लोगों के हर बैच के लिए एक बार।

नीचे बताया गया है कि इनमें से हर लाइन का काम क्या है; कस्टमर, डीलर, ऑफ़िस, इवेंट, सोसाइटी, क्लास, पेरेंट्स, एलुमनाई, स्पोर्ट्स और नए बैच के ग्रुप के लिए कॉपी करने लायक दस वेलकम मैसेज; एक साथ बहुत-से लोगों का स्वागत कैसे करें; और WhatsApp Business का ग्रीटिंग मैसेज ग्रुप में काम क्यों नहीं आता। स्क्वेयर ब्रैकेट में लिखे शब्दों की जगह अपनी जानकारी डालें; बाकी सब सादा टेक्स्ट है, जो सीधे WhatsApp में पेस्ट हो जाता है।

WhatsApp ग्रुप के वेलकम मैसेज में क्या लिखें?

वेलकम मैसेज एक ही बार पढ़ा जाता है, फ़ोन पर, और अक्सर ऐसा व्यक्ति पढ़ता है जिसने ग्रुप में जोड़े जाने को खुद नहीं चुना था। इसे पाँच लाइन से कम रखें और हर लाइन को एक ही काम दें:

• ग्रुप किसलिए है। एक वाक्य, जिससे नए लोगों को पता चले कि वे सही जगह आए हैं। जब किसी को ऐसा व्यक्ति ग्रुप में जोड़ता है जो उसके कॉन्टैक्ट्स में नहीं है, तो WhatsApp उसे सुरक्षा से जुड़ी एक झलक (safety overview) दिखाता है और ग्रुप को तब तक म्यूट रखता है जब तक वह ग्रुप में रहने का फ़ैसला न कर ले। इसलिए वह जो पहली लाइनें पढ़ता है, उन्हीं से तय होता है कि वह रुकेगा या नहीं।
• सबसे ज़रूरी एक नियम। सारे नियम नहीं, सिर्फ़ वह नियम जिसे नया मेंबर अपने पहले घंटे में सबसे ज़्यादा तोड़ सकता है, जैसे “सिर्फ़ एडमिन पोस्ट करेंगे” या “फ़ॉरवर्ड न करें”।
• बाकी जानकारी कहाँ मिलेगी। पिन किए गए मैसेज की ओर नहीं, ग्रुप के डिस्क्रिप्शन की ओर इशारा करें। WhatsApp के हेल्प सेंटर के मुताबिक, जो लोग किसी मैसेज के भेजे जाने के बाद जुड़ते हैं, वे उसे पिन किया हुआ नहीं देख सकते, जबकि डिस्क्रिप्शन ग्रुप की डीटेल्स (Group info) में सबके लिए मौजूद रहता है।
• म्यूट कैसे करें या ग्रुप कैसे छोड़ें। जिस मेंबर को बाहर निकलने का रास्ता नहीं मिलता, वह इसके बजाय ग्रुप की रिपोर्ट कर सकता है, और WhatsApp के हेल्प सेंटर में यूज़र्स की रिपोर्ट को उन संकेतों में गिना गया है जिनकी वजह से ग्रुप सस्पेंड होते हैं।

जिस बात पर नया मेंबर कुछ कर नहीं सकता, उसे छोड़ दें: ग्रुप का इतिहास, ग्रुप शुरू करने वालों का धन्यवाद, ग्रुप के मूल्यों पर एक पैराग्राफ़। अगर यह ज़रूरी है, तो इसकी जगह डिस्क्रिप्शन है, जिसमें 2,048 कैरेक्टर आते हैं; ग्रुप के नियमों के उदाहरण में देखें कि वहाँ क्या-क्या आ सकता है।

बिज़नेस WhatsApp ग्रुप के लिए वेलकम मैसेज

बिज़नेस ग्रुप के वेलकम मैसेज में एक ऐसी लाइन चाहिए जो ज़्यादातर ग्रुप में नहीं होती: खरीदना हो या मदद चाहिए तो क्या करें, क्योंकि व्यस्त ग्रुप में डाला गया सवाल आसानी से छूट जाता है। यह भी बताएँ कि आप कितनी बार पोस्ट करेंगे। कस्टमर के मन में सबसे पहला सवाल यही आता है: “इसमें कितने मैसेज आने वाले हैं?”

[दुकान का नाम] डील्स में आपका स्वागत है, [नाम]!
यहाँ आपको हमारे ऑफ़र और नए स्टॉक की जानकारी मिलेगी, दिन में लगभग एक पोस्ट, सुबह 10 से शाम 7 बजे के बीच।
सिर्फ़ एडमिन पोस्ट करते हैं। ऑर्डर करने या कुछ पूछने के लिए [नंबर] पर मैसेज करें।
नियम और हमारी रिटर्न पॉलिसी ग्रुप के डिस्क्रिप्शन में हैं।
बहुत ज़्यादा नोटिफ़िकेशन आ रहे हैं? ग्रुप को म्यूट कर दें। आप ग्रुप की डीटेल्स से कभी भी ग्रुप छोड़ सकते हैं।

[ब्रांड] डीलर नेटवर्क में आपका स्वागत है, [नाम]।
प्राइस लिस्ट, स्कीम और स्टॉक अपडेट यहाँ एडमिन डालते हैं।
हमेशा सबसे नई तारीख वाली प्राइस लिस्ट ही लागू होगी। कृपया इसे इस ग्रुप से बाहर न भेजें।
ऑर्डर [ऑर्डर फ़ॉर्म या नंबर] पर भेजें, ग्रुप में रिप्लाई करके नहीं।
आपके एरिया मैनेजर [नाम] हैं। नियम ग्रुप के डिस्क्रिप्शन में हैं।

टीम में आपका स्वागत है, [नाम]! यह [टीम का नाम] का रोज़ के काम का ग्रुप है।
हम वर्किंग डे पर सुबह 9 से शाम 7 बजे तक पोस्ट करते हैं। ऑफ़िस टाइम के बाद कोई जवाब नहीं देता।
किसी की ज़रूरत हो तो @ लगाकर उसे टैग करें। फ़ाइलें [शेयर्ड ड्राइव] में रहती हैं।
पहले महीने के लिए आपके बडी [नाम] हैं। उनसे कुछ भी पूछ लें।

[इवेंट का नाम] में आपका स्वागत है, [तारीख] को [जगह] पर!
यह ग्रुप शेड्यूल, वेन्यू से जुड़े अपडेट और आखिरी समय के बदलावों के लिए है।
सिर्फ़ ऑर्गनाइज़र पोस्ट करते हैं, ताकि कोई ज़रूरी बात दब न जाए।
शेड्यूल और मैप: [लिंक]। इवेंट वाले दिन हेल्प डेस्क: [नंबर]।
इवेंट के [3 दिन] बाद यह ग्रुप बंद हो जाएगा। चाहें तो इसे म्यूट कर दें।

कम्युनिटी, स्कूल और एलुमनाई ग्रुप के लिए वेलकम मैसेज

कम्युनिटी ग्रुप आपसी भरोसे और मेलजोल से चलते हैं, इसलिए वेलकम मैसेज नियमों के साथ-साथ ग्रुप का माहौल भी तय करता है। लोगों से मेंबर टैग जोड़ने को कहें। यह वह लेबल है जिसे WhatsApp ने जनवरी 2026 में शुरू किया, और जिसे हर व्यक्ति किसी ग्रुप में अपने लिए खुद सेट करता है। सोसाइटी या पेरेंट्स ग्रुप में यह किसी के पूछने से पहले ही बता देता है कि “यह कौन है?”

[सोसाइटी का नाम] रेज़िडेंट्स ग्रुप में आपका स्वागत है, [फ़्लैट नंबर]!
नोटिस, मेंटेनेंस अपडेट और सिक्योरिटी अलर्ट यहीं आते हैं।
अपना फ़्लैट नंबर मेंबर टैग के रूप में जोड़ें: ग्रुप का नाम, फिर मेंबर टैग जोड़ें (Add member tag)।
मैसेज सुबह 7 से रात 10 बजे तक ही, इमरजेंसी को छोड़कर। पूरे नियम: ग्रुप का डिस्क्रिप्शन।

[कोर्स] [साल और सेक्शन] में आप सभी का स्वागत है!
टाइमटेबल में बदलाव, डेडलाइन और नोट्स यहाँ डाले जाते हैं।
क्लास रिप्रेज़ेंटेटिव [नाम] और [नाम] हैं। निजी बात के लिए उन्हें मैसेज करें।
यहाँ शेयर किए गए नोट्स और रिकॉर्डिंग क्लास के अंदर ही रहेंगे।
डिस्क्रिप्शन में नियम पढ़ने के लिए ग्रुप के नाम पर टैप करें।

क्लास [4B] पेरेंट्स ग्रुप, [2026-27] में आपका स्वागत है!
क्लास टीचर के ज़रूरी नोटिस @all के साथ आते हैं, इसलिए कृपया @all को म्यूट न करें।
अपने बच्चे का नाम अपने मेंबर टैग में डालें, जैसे: आरव की मम्मी।
अपने बच्चे से जुड़े सवाल: सीधे [टीचर का नाम] को मैसेज करें।
नियम ग्रुप के डिस्क्रिप्शन में हैं। ग्रुप में मैसेज कम और छोटे रखने के लिए धन्यवाद।

फिर से स्वागत है, [नाम]! यह [कॉलेज] [बैच का साल] का एलुमनाई ग्रुप है।
रीयूनियन प्लान, नौकरी की जानकारी और कैंपस की खबरें यहाँ आती हैं।
नौकरी की पोस्ट: रोल, शहर और एक कॉन्टैक्ट, एक ही मैसेज में।
कृपया फ़ॉरवर्ड या प्रमोशन न भेजें। नियम ग्रुप के डिस्क्रिप्शन में हैं।
नीचे हेलो कहें: आजकल आप क्या कर रहे हैं, एक लाइन में।

[क्लब का नाम] में आपका स्वागत है, [नाम]!
सेशन का समय, मिलने की जगह और मौसम के हिसाब से लिए गए फ़ैसले यहाँ बताए जाते हैं।
सेशन: [मंगल और गुरु सुबह 6 बजे, रवि सुबह 6:30 बजे], [मिलने की जगह] से।
सेशन कैंसिल होने की सूचना सुबह 5 बजे तक डाल दी जाती है। कोई मैसेज नहीं, मतलब सेशन होगा।
किट लिस्ट और रेस एंट्री ग्रुप के डिस्क्रिप्शन में हैं।

[मार्च] बैच, आपका स्वागत है! @[नाम] @[नाम] @[नाम] @[नाम]
यह ग्रुप आपके बैच की क्लास टाइमिंग, टेस्ट और स्टडी मटीरियल के लिए है।
यहाँ फ़ैकल्टी पोस्ट करते हैं। डाउट [डाउट सेशन या फ़ैकल्टी का नाम] से पूछें।
शुरुआत ग्रुप के डिस्क्रिप्शन से करें: टाइमटेबल, फ़ीस के लिए कॉन्टैक्ट और नियम।
आपकी पहली क्लास [सोमवार, शाम 4 बजे] [रूम या लिंक] में है।

एक साथ कई नए मेंबर्स का स्वागत कैसे करें

व्यस्त ग्रुप में हर व्यक्ति का अलग-अलग स्वागत करने से हर मौजूदा मेंबर को हर नए व्यक्ति के लिए एक नोटिफ़िकेशन जाता है। नए लोगों का एक बैच जुड़ने दें, फिर एक ही बार पोस्ट करें:

1. 1अगर नए मेंबर को मंज़ूरी दें (Approve new members) चालू है, तो ग्रुप की डीटेल्स में पेंडिंग रिक्वेस्ट (Pending requests) स्क्रीन की सारी रिक्वेस्ट एक ही बार में निपटाएँ, हर रिक्वेस्ट के आते ही नहीं।
2. 2एक ही वेलकम मैसेज डालें जिसमें नए मेंबर्स टैग हों: @ टाइप करें और हर नाम चुनें, ताकि मैसेज पूरे ग्रुप के बजाय उन्हीं के लिए हो।
3. 3@all का इस्तेमाल न करें। WhatsApp के मुताबिक @all उन लोगों को भी अलर्ट भेजता है जिन्होंने ग्रुप म्यूट किया हुआ है, और 32 से ज़्यादा मेंबर वाले ग्रुप में इसे सिर्फ़ एडमिन इस्तेमाल कर सकते हैं। इसे वेलकम मैसेज पर खर्च करेंगे, तो मेंबर्स @all को म्यूट करना सीख जाएँगे, जबकि असली इमरजेंसी में आपको इसकी ज़रूरत पड़ेगी; पूरी जानकारी के लिए देखें @all कैसे काम करता है।
4. 4अगर हाल की बातचीत ज़रूरी है, तो मैसेज हिस्ट्री भेजें। फ़रवरी 2026 से एडमिन, या एडमिन की इजाज़त हो तो कोई मेंबर, नए मेंबर्स को हाल के 100 मैसेज तक और साथ में ग्रुप के पिन किए गए मैसेज भेज सकता है, और सभी को एक नोट दिखता है कि यह भेजी गई। सारे ऑप्शन नए मेंबर्स क्या देख सकते हैं में बताए गए हैं।

ज़्यादातर ग्रुप के लिए हफ़्ते में एक बार ठीक रहता है: सोमवार शाम को एक वेलकम मैसेज, उन सबके लिए जो पिछले वेलकम के बाद जुड़े। किसी इवेंट या लॉन्च के बाद तेज़ी से भरते ग्रुप में शायद रोज़ एक की ज़रूरत पड़े।

क्या WhatsApp Business का ग्रीटिंग मैसेज ग्रुप में काम करता है?

नहीं। WhatsApp Business ऐप में ग्रीटिंग मैसेज, जिसे टूल्स (Tools) → ग्रीटिंग मैसेज (Greeting message) में सेट किया जाता है, अपने-आप तब जाता है जब कोई कस्टमर आपके बिज़नेस को पहली बार मैसेज करता है, या उस चैट में 14 दिन तक कोई एक्टिविटी न होने के बाद फिर से मैसेज करता है। यह मैसेज किसे जाए, इसके सभी ऑप्शन (Everyone, Everyone not in address book, Everyone except… और Only send to…) उन लोगों के लिए हैं जो आपको सीधे वन-टू-वन मैसेज करते हैं। आपके चलाए ग्रुप में जुड़ने वाला व्यक्ति आपको मैसेज नहीं कर रहा होता, इसलिए कुछ नहीं भेजा जाता।

WhatsApp का अपना ग्रुप ग्रीटिंग फ़ीचर तैयार हो रहा है। WABetaInfo ने मई 2026 में Android के लिए WhatsApp बीटा 2.26.19.2 में इसे डेवलपमेंट में पाया, और अगस्त में iOS पर भी: एडमिन इसे ग्रुप से जुड़ी अनुमतियाँ (Group permissions) स्क्रीन से चालू करेगा, और हर नए मेंबर को एक “Automated greeting” दिखेगा जिसे सिर्फ़ वही पढ़ सकेगा। अगस्त की WABetaInfo की सबसे नई रिपोर्ट में कहा गया कि यह बीटा टेस्टर्स के लिए भी चालू नहीं था, और अक्टूबर 2026 तक WhatsApp ने न इसकी घोषणा की है, न कोई तारीख बताई है। जब तक यह आ नहीं जाता, वेलकम मैसेज एडमिन को खुद टाइप करना होगा।

वेलकम मैसेज की वे गलतियाँ जिनसे लोग ग्रुप छोड़ देते हैं

• “पिन किया गया मैसेज देखें।” जो मैसेज किसी के जुड़ने से पहले भेजा गया, उस पर लगा पिन उसे दिखता ही नहीं। डिस्क्रिप्शन की ओर इशारा करें, या नए लोगों को मैसेज हिस्ट्री भेजें, जिसमें ग्रुप के पिन किए गए मैसेज भी शामिल होते हैं।
• 400 मेंबर वाले ग्रुप में सबसे अपना परिचय देने को कहना। हर परिचय पूरे ग्रुप को नोटिफ़िकेशन भेजता है। बड़े ग्रुप में इसके बजाय मेंबर टैग लगाने को कहें; बीस लोगों के ग्रुप में हर किसी की एक लाइन ठीक है।
• बहुत लंबा-चौड़ा मैसेज। वेलकम मैसेज में सारे नियम लिख देने से वह एक ज़रूरी नियम दब जाता है। उनकी जगह डिस्क्रिप्शन में है।
• उन लोगों का स्वागत करना जिन्होंने जुड़ने के लिए कभी कहा ही नहीं। बिना मर्ज़ी के जोड़े जाने की बात को वेलकम मैसेज ठीक नहीं कर सकता। इनवाइट लिंक या QR कोड से लोग खुद चुन सकते हैं; यह कैसे करें, इसके लिए देखें इनवाइट लिंक, QR कोड और मंज़ूरी।

कई ग्रुप में नए मेंबर्स का स्वागत

दर्जन भर ग्रुप हों, तो सबसे मुश्किल काम यह ध्यान रखना है कि कौन कहाँ जुड़ा। WavesFlo वेलकम मैसेज नहीं भेजता। यह लोगों के जुड़ने और छोड़ने से हर ग्रुप की मेंबरशिप टाइमलाइन फिर से तैयार करता है, ताकि सोमवार को एडमिन देख सके कि पिछले हफ़्ते किन ग्रुप में नए लोगों का बैच आया, और वहाँ खुद वेलकम मैसेज डाल सके। यही टाइमलाइन दिखाती है कि नए लोग ग्रुप में टिकते हैं या नहीं, जो वेलकम मैसेज और खुद ग्रुप के बारे में मेंबर्स की गिनती से ज़्यादा बताता है; ग्रुप इंटेलिजेंस इसे असली डेटा पर दिखाता है। बाकी रोज़ के काम के लिए कई WhatsApp ग्रुप मैनेज करना देखें, और वेलकम मैसेज को एक नज़र में पढ़ने लायक बनाने वाले कोड के लिए WhatsApp टेक्स्ट फ़ॉर्मेटिंग देखें। इसके जवाब शेयर्ड इनबॉक्स में आते हैं, उन नंबरों पर आने वाली बाकी हर चीज़ के साथ। अगर आप देखना चाहते हैं कि समय के साथ किसी ग्रुप की मेंबरशिप कैसे बदलती है, तो FAQ के ग्रुप वाले हिस्से में बताया गया है कि क्या-क्या ट्रैक होता है।

इस बारे में और: मेंबर्स के लिए परिचय मैसेज; नए एम्प्लॉई, परिवार के सदस्य या क्लब मेंबर के लिए वेलकम मैसेज।